1. Mersis Terkin Başvurusu (https://mersis.gtb.gov.tr/ )
2. Genel Kurul yapılmasına ilişkin Yönetim kurulu gündem kararı (1 fotokopi) (Karar defterine yapıştırılması gerekmektedir)
3. Genel kurul toplantı tutanağı Noter Tasdikli (1 asıl+1 fotokopi) (Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yapıştırılarak tasdik yapılması gerekmektedir) (Divan heyeti ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanmış olmalıdır) (Toplantı tutanağında tasfiyenin sonlandırılması ile ilgili madde görüşülürken “tasfiye işlemlerinin tamamlanmasına, şirketin kaydının silinmesine” şeklinde metin geçmesi gerekiyor)
4. Hazirun listesi (1 asıl+1 fotokopi) (Bakanlık Temsilcisi tarafından da imzalanmış olması gerekmektedir.)
5. Bakanlık temsilcisi atama yazısı fotokopisi
6. Dilekçe (Kooperatif kaşesi ile en az 2 yetkili tarafından müştereken imzalanmalıdır.) (ÖRNEK BELGE)
7. Oda veznesine yatırılan ticaret sicili harcı ve ilan dekontu aslı 1 adet.
8. Genel kurulca onaylanmış, tasfiye memurları tarafından müştereken imzalanmış Tasfiye sonu bilançosu (1 asıl)
9. 3.ilan tarihine kadar olan oda aidatlarının ödendiğini gösterir makbuz
* Yönetim kurulu kararlarında yönetim kurulu üyelerin adları kısaltılmadan ve T.C. noları ile birlikte yazılmalıdır.
*Tasfiye sonu bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.
* Tescilli şube var ise Ticaret Sicili kaydının terkininden önce şubelerin terkin edilmiş olması gerekmektedir.