1. Mersis Değişiklik Başvurusu (https://mersis.gtb.gov.tr/ )
2. Dilekçe (Kooperatif kaşesi ile en az 2 yetkili tarafından müştereken imzalanmalı) (ÖRNEK BELGE)
3. İlgili bakanlık onaylı tadil tasarısı (2 asıl+1 fotokopi)
4. Tadile ait ilgili bakanlık ön izin yazısı aslı (1 adet)
5. Tadil Tasarısının yeni şeklini içeren Yönetim Kurulu Kararı Noter Tasdikli (1 asıl+1 fotokopi) (Karar defterine yapıştırılarak tasdik yapılması gerekmektedir)
6. Genel Kurul Yapılmasına ilişkin Yönetim kurulu gündem kararı (1 adet fotokopi) (Karar defterine yapıştırılması gerekmektedir)
7. Genel kurul toplantı tutanağı Noter Tasdikli (1 asıl+1 fotokopi) (Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yapıştırılarak tasdik yapılması gerekmektedir) (Divan heyeti ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir) (ilgili bakanlık onaylı tadil kararının genel kurul toplantısında görüşülüp onanması gerekmektedir)
8. Hazirun listesi (1 asıl+1 fotokopi) (Bakanlık Temsilcisi tarafından da imzalanmış olması gerekmektedir.)
9. Bakanlık temsilcisi atama yazısı fotokopisi
10. Oda veznesine yatırılan ticaret sicili harcı ve ilan dekontu aslı 1 adet.
11. Bilgi Güncelleme Formu (ÖRNEK BELGE)
12. Oda aidatının ve işlem ücretinin ödendiğine ilişkin makbuz
Esas sözleşme değişikliği süre uzatımına ilişkin ise; Yukarıda belirtilen evraklara ek olarak; Kooperatif süresinin sona ermesine rağmen faaliyetlerini sürdüklerini ve tasfiye işlemlerine başlamadıklarını gösteren yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu aslı (1 adet) ve raporu düzenleyen mali müşavirin faaliyet belgesi aslı (1 adet) tescil esnasında müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.
Esas sözleşme değişikliği adres maddesine ilişkin ise; Yukarıda belirtilen evraklara ek olarak kooperatif kaşesi ile yetkililerden en az 2 kişi tarafından müştereken imzalanmış taahhütname aslı tescil esnasında müdürlüğümüze ibraz edilmelidir. (ÖRNEK BELGE)
Esas Sözleşme Değişikliği Sermaye Artırımına İlişkin ise;
– Sermayenin artırılan kısmının on binde dördünün ödendiğine ilişkin rekabet kurumu dekontu aslı 2 adet, Nakit artan sermayenin 1/4’ünün ödendiğine ilişkin kooperatif ortaklarının adı, soyadı /ünvanı ile her ortağın yatırdığı tutarların ve toplam yatırılan tutarın gösterileceği banka mektubu ile dekont asılları (ÖRNEK BELGE)
– Önceki sermayenin tamamının ödendiğine ilişkin SMMM veya YMM raporunun (1 adet asıl)
– Raporu düzenleyen SMMM veya YMM’ nin faaliyet belgesi asıl (1 adet) getirilmesi gerekmektedir.
NOT: Önceki sermayenin ödendiğini gösterir raporda sermayenin tamamının ödendiğine, kooperatif sermayesinin öz varlık içerisinde korunduğunu, kooperatifin öz varlığı da tespit edilmek sureti ile kooperatif sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına ve sermayenin hangi oranda korunduğunun tespit edilmesi gerekmektedir.)