GENEL KURUL (TESCİLE TABİ OLMAYAN)
– (Sadece bilanço ve gelir tablosunun görüşüldüğü yönetim ve denetim kurullarının ibra edildiği genel kurullar)
- Genel kurul toplantı tutanağı (Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yapıştırılarak tasdik yapılması gerekmektedir) (1 noter tasdikli+1 noter tasdiklinin fotokopisi)(toplantı başkanlığı, atanmışsa bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.) (tek pay sahibi toplantı tutanağını imzalamak zorundadır.)(ÖRNEK BELGE)
NOT: GENEL KURULA VEKALETEN KATILIM OLACAKSA VERİLEN VEKALETNAMENİN NOTERDEN YAPILMASI VE VEKALETNAMEDE TOPLANTININ TARİHİ VE ŞİRKET ÜNVANI DA GEÇECEK ŞEKİLDE “…. ŞİRKETİNİN …. ADRESİNDE …..TARİHİNDE YAPACAĞI GENEL KURUL TOPLANTILARINDA ADIMA OY KULLANABİLİR” ŞEKLİNDE AÇIKLAMA OLMASI GEREKİYOR.
- Hazirun listesi (1 asıl+1 fotokopi) (Yönetim kurulu Başkanı veya başkanın görevlendireceği herhangi bir yönetim kurulu üyesi, toplantı başkanı, atanmışsa bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır. )(ÖRNEK BELGE)(Tek ortaklı şirketlerde bu belgenin hazırlanmasına gerek bulunmamaktadır)
- Payları “Hamiline Yazılı” olan şirketler her genel kurullarında “MKK (Merkezi Kayıt Kuruluşu)”dan onaylı şekilde hissedarları gösterir evrak getirilmesi gerekmektedir.
- Genel kurul yapılmasına ilişkin yönetim kurulu gündem kararı (1 fotokopi)(Karar defterine yapıştırılması gerekmektedir)(ÖRNEK BELGE)
- Bakanlık temsilcisi atama yazısı fotokopisi (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
- Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalıdır)(ÖRNEK BELGE)
- Bilgi güncelleme formu(ÖRNEK BELGE)
- Oda aidatının ödendiğine dair makbuz
NOT: Tescile tabi olmayan genel kurul evrakları Müdürlüğümüzce bilgi amaçlı dosyasına alındığı için harç ve ilan ücreti çıkmamaktadır.
