KAHRAMANMARAŞ TİCARET VE SANAYİ ODASI (KMTSO)
GÜVENLİK KAMERASI VE SES KAYDI AYDINLATMA METNİ

Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası (KMTSO), teknik ve fiziki/ticari iş güvenliğinin temini amacıyla görüntü ve ses kaydı alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, KMTSO hizmet binasını ve tesislerini ziyaretiniz sırasında kamera sistemleri vasıtasıyla; tamamen otomatik olan yöntemlerle elde edilebilecek şekilde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5/2-(f) bendinde yer alan "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyetinin Yürütülmesi

KMTSO, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır. Kişisel veriler, binaların güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.

Kanun’un 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

KMTSO tarafından KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır.

KMTSO, genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın yanı sıra, kamera ile izleme ve ses kayıt faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. KMTSO tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin ve ses kaydının yapıldığı alanların girişlerine kayıt yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

KMTSO, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. KMTSO tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır.

Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

KMTSO tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme ve ses kayıt faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. KMTSO bünyesinde kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süresi azami 15 gündür.

Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı

İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda yetkili çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri ve ses kayıtları, KMTSO binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında adli makamların veya kolluk kuvvetlerinin yazılı talebi ile). Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.

Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan ve taahhüt etmektedir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi

KMTSO, işbu Politika’da konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

KVKK Kapsamında Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde;

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

·       KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       Yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınız Kapsamında KMTSO’ya Başvuru Yolları

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi aşağıdaki yöntemlerle ve İlgili Kişi sıfatıyla Odamıza iletebilirsiniz:

·       Odamıza başvuru tarihinden önce ilgili kişi tarafından bildirilmiş olan e-posta adresinizden yapacağınız başvuruyla,

·       Islak imzalı bir başvuru dilekçesini bizzat elden, noter aracılığı ile yahut iadeli taahhütlü posta ile "İstasyon Mah. İlahiyat Cad. No:6 Dulkadiroğlu / KAHRAMANMARAŞ" adresine yapacağınız başvuru ile.

Odamız başvurunuzu 15 gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu Bilgileri